Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh pelamar untuk mengajukan diri pada suatu posisi pekerjaan di perusahaan atau organisasi. Surat ini berfungsi sebagai pengantar dan memberikan gambaran singkat tentang diri pelamar, kualifikasi, dan alasan mengapa ia tertarik serta cocok untuk posisi yang dilamar. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat lamaran kerja beserta contohnya.
Langkah-langkah Membuat Surat Lamaran Kerja
- Menulis Informasi Kontak
Bagian ini mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini diletakkan di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal penulisan surat. - Menulis Alamat Penerima
Tuliskan nama penerima surat, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Pastikan informasi ini ditulis dengan benar agar surat sampai ke pihak yang tepat. - Membuat Pembukaan yang Tepat
Mulailah surat dengan sapaan yang formal, seperti “Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],” atau jika tidak tahu nama penerima, bisa menggunakan “Yth. HRD [Nama Perusahaan]”. - Paragraf Pembuka
Paragraf pertama surat lamaran kerja sebaiknya mencakup informasi tentang posisi yang dilamar, sumber informasi lowongan pekerjaan, dan pernyataan minat terhadap posisi tersebut. - Paragraf Isi
Paragraf ini harus menjelaskan kualifikasi, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki. Hubungkan kualifikasi tersebut dengan persyaratan yang ditetapkan oleh perusahaan untuk posisi yang dilamar. - Paragraf Penutup
Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian penerima surat. Sertakan juga harapan untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Akhiri dengan kalimat penutup yang sopan. - Tanda Tangan
Tuliskan “Hormat saya,” diikuti dengan tanda tangan (jika surat dikirim dalam bentuk cetak) dan nama lengkap.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar:
Medan, 22 Juli 2024
Yth. Bapak Rektor
Universitas Medan Area
Jl. Kolam No. 1
Medan Estate
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari situs baraka.uma.ac.id pada tanggal 20 Juli 2024, Universitas Medan Area sedang membuka lowongan untuk posisi Pustakawan. Melalui surat ini, saya ingin mengajukan diri untuk posisi tersebut.
Adapun data diri saya adalah sebagai berikut :
Nama : Rina Agustina
Tempat, Tgl Lahir : Medan, 11 Maret 1999
Alamat : Jl. Merpati No. 23, Jakarta Selatan
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Indonesia
Email : [email protected]
No. Hp / WA : 081234567890
Perlu saya sampaikan bahwa saya adalah lulusan S1 Ilmu Perpustakaan dari Universitas Indonesia dengan IPK 3,75. Selama kuliah, saya aktif dalam organisasi kampus sebagai Ketua Divisi yang memberikan saya banyak pengalaman dalam bidang manajemen waktu. Selain itu, saya juga pernah magang di PT Sejahtera Abadi sebagai Arsiparis selama 6 bulan, di mana saya belajar banyak tentang pengelolaan arsip.
Dengan kemampuan komunikasi yang baik, kreativitas dalam mengembangkan ide-ide, dan pengalaman dalam menyusun strategi pengarsipan, saya yakin dapat berkontribusi secara maksimal untuk Universitas Medan Area. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk membahas lebih lanjut bagaimana saya dapat memberikan kontribusi positif untuk perguruan tinggi yang Bapak pimpin.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Saya mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya.
Hormat saya,
Rina Agustina
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju. Semoga sukses!
