Universitas Medan Area (UMA) menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Program Pemberdayaan Kemitraan Masyarakat yang didanai melalui hibah DRTPM Kemdikbud Tahun Anggaran 2024. UMA merancang kegiatan ini sesuai arahan surat edaran DRTPM Kemdikbud yang meminta pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan dana program tersebut. UMA menggelar acara Monev ini di Conference Room Prof. Dr. HA. Yakub Matondang, MA, Lantai III Gedung Rektorat pada Senin, 30 September 2024.
Acara ini melibatkan berbagai pihak dari Universitas Medan Area serta institusi lain. Wakil Rektor Bidang Riset, Publikasi, dan Kemitraan UMA, Dr. Ir. Rahmad Syah, M.Kom Asean, Eng, APEC, Eng, menghadiri kegiatan ini bersama dengan Kepala BPJIID, Dr. Hartono, S.Kom, M.Kom, dan Kepala P3MPI, Dr. Sayuti Rahman, ST, M.Kom. Selain itu, reviewer dari Universitas Sumatera Utara, Dr. Ir. Said Muzambiq, M.Si, serta reviewer dari UMA, Prof. Dr. Ir. Suswati, MP, juga turut serta dalam acara tersebut. Staf dan tim PKM yang akan dinilai pun menghadiri kegiatan ini.
Ir. Asmah Indrawati, MP, membuka acara sebagai pembawa acara, kemudian Wakil Rektor IV memberikan kata sambutan resmi. Dalam sambutannya, beliau menjelaskan pentingnya pengawasan dalam setiap pelaksanaan program pengabdian masyarakat. Beliau menekankan bahwa pengawasan dan evaluasi berkala sangat diperlukan agar tim bisa mengenali kelebihan dan kekurangan dari pelaksanaan kegiatan PKM. “Kita mengetahui bahwa setiap pelaksanaan Penelitian maupun Pengabdian kepada Masyarakat perlu diadakannya suatu pengawasan dan juga evaluasi agar kita dapat mengetahui setiap kelebihan maupun kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan PKM yang didanai oleh DRTPM, oleh sebab itu saya berharap Bapak/Ibu dapat bertanya kepada para reviewer agar menjadi evaluasi, dan nanti reviewer akan memberikan feedback kepada Bapak/Ibu. Nanti kita juga akan melaksanakan site visit ke Desa Binaan,” ucapnya.
Setelah sambutan, peserta memperkenalkan diri. Tim PKM dan para reviewer melakukan sesi perkenalan dan berfoto bersama. Masing-masing tim PKM kemudian mempresentasikan pelaksanaan program mereka di hadapan para reviewer. Dalam presentasi, setiap tim menjelaskan penerapan teknologi dan ilmu pengetahuan yang mereka gunakan, keterampilan yang berhasil mereka tingkatkan pada mitra, serta hasil yang telah mereka capai. Para reviewer mendengarkan penjelasan ini untuk mengevaluasi sejauh mana program tersebut berhasil.
Proses presentasi berjalan dengan lancar. Setiap tim memaparkan strategi mereka dalam memberdayakan mitra masyarakat dan menunjukkan dampak dari kegiatan yang telah mereka laksanakan. Setelah setiap presentasi, para reviewer memberikan umpan balik serta masukan konstruktif untuk perbaikan dan pengembangan program di masa depan. Acara ini ditutup dengan penandatanganan Berita Acara Monev, menandai selesainya proses evaluasi resmi.
Dengan menyelenggarakan Monitoring dan Evaluasi ini, Universitas Medan Area berupaya meningkatkan mutu program pengabdian masyarakat. UMA memastikan penggunaan dana hibah DRTPM Kemdikbud sesuai sasaran dan menghasilkan dampak signifikan bagi mitra masyarakat. Melalui pengawasan dan evaluasi yang sistematis, UMA berharap setiap tim PKM dapat menemukan kelebihan dan kekurangan mereka, sehingga mampu meningkatkan kontribusi mereka dalam memberdayakan masyarakat serta memperbaiki kualitas program secara keseluruhan.
